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2016
07
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以客為尊.專業服務 專訪冠德建設客服部資深經理林松川

撰文:落羽松    攝影:許家華

 

住宅,不僅是一棟建築物,它與人的情感和生活應該有更多連結──這是冠德建設一向的主張。因此,提供美好、完善、 品質卓越的客戶服務,是回應理想幸福宅的不變堅持,更是客服團隊不斷向前挺進的目標。

在冠德建設業務部服務超過廿年的林松川,於今年(二○一五)十月初才轉調客服部擔任資深經理,他認為客戶服務部就像菩薩道場,是一份造福眾生的事業。「我們團隊中的每一個成員都是大菩薩,都有聞聲救苦的精神,讓客戶看到我們就像看到菩薩一樣。」學習佛法多年的林松川以此作為對同仁的期許。

排除萬難 以客為尊

林松川指出,服務是無形的,既無法量化也無法複製,必須秉持以客為尊的態度,在第一時間排除客戶遭遇的障礙。「人與人之間的互動很難訂定一套標準SOP,服務不像商品有具體產出,我們要誠懇、靈活、有彈性地視情況來解決問題,做得好是一百分,做不好就零分,非常兩極。」他進一步強調,做客服沒有空間期望客戶諒解處理問題的困難度,同仁們要抱持克服萬難的精神自行吸收,簡言之,就是要有「歡喜做,甘願受」的心理準備,因而林松川認為,客服部也是修養自身的最佳道場。

同屬客服部的郭家華,接著談起自己印象最深刻的服務經驗,他回憶二〇〇九年莫拉克颱風侵台期間,當時正值風雨交加,他和同事在辦公室留守待命,接獲美麗永安社區物管的求助電話,表示大樓從三樓到十七樓的排煙窗及玻璃帷幕均有滲水,擔心若不即時排除會造成住戶生命財產危險之虞。「雖然這是天然災害,而且美麗永安社區已經過了保固期,但當下四位同仁還是立即前往現場協助處理及善後。」郭家華說,此時一旁的專案經理王桂英則強調,用心為客戶服務一直是客服部的服務宗旨,而公司也是傾全力支持同仁成為最堅實的後盾。

不過,隨著冠德興建愈來愈多的社區大樓,如果已過保固期的社區發生任何狀況,都要客服部一肩扛起解決問題的話,對於客服部來說將是沉重負擔,因此,如何讓客戶了解何謂永久諮詢售後服務,是當務之急。(註一)

自信熱忱 專業服務

客戶服務的工作吃重,尤其需要EQ來應對各式各樣的疑難雜症,因此,林松川認為熱忱、自信(源自足夠的專業)及服務的心等人格特質,是優秀客服人員的先決條件。「其實好EQ是慢慢磨練出來的,像我自己在心情煩躁時絕不做任何決策,等心情平靜下來之後,通常答案就會自然出現,我的經驗是靜心能開啟智慧。」林松川說道。

在林松川帶領下,客服部對內營造快樂、友善的磁場;對外則以歡喜、真誠的心與客戶面對面,並期望同仁在解決客戶問題時,盡量一天內安排工班到場,在時限之內完成任務。他更以現代人心靈空虛的普遍現況來規劃社區總體服務經營目標,將重心放在提升靈性的富足感,包括舉辦社區心靈成長講座、藝文活動、讀書會等,全面推廣正念善心的正向能量與藝術陶冶,希冀創造一個平安喜樂、溫暖人情的社區氛圍。

以美麗景安社區為例,它連續兩年在社區營運、修繕及活動舉辦的三項評比中,獲得新北市政府優良大廈獎的榮譽,就是一個將住戶情感與生活成功連結的典範,進而創造社區房價上揚與冠德品牌雙贏的局面,這其中,冠德建設客服部團隊的心血付出當是功不可沒。

 

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註一:售後服務VS永久諮詢售後服務

◎售後服務:係指保固期間內的售後服務,房屋問題研判、確認及派工維修。在保固期內客戶有任何問題,只需報修,將在一定時間內獲得解決。

◎永久諮詢售後服務:保固期間過後,提供並協助客戶進行問題研判、處理方式建議以及介紹修繕廠商等服務。

 

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